Dane podstawowe i model wielopodmiotowy

Podmiot w NOVERA to kod spółki powiązany z katalogiem, a podmiot, w którym użytkownik jest zalogowany, jest w danym momencie jedynym podmiotem w użyciu. Na poszczególnych ekranach nie ma selektora podmiotu, ponieważ drugie źródło tej samej informacji prowadzi do tego, że dwa ekrany zaczynają sobie przeczyć. Przełączanie odbywa się za pomocą jednej kontrolki w nagłówku, która weryfikuje żądany podmiot względem listy podmiotów dozwolonych dla danego użytkownika zamiast ufać formularzowi, nigdy nie przyjmuje nazwy katalogu od przeglądarki i ponownie wystawia plik cookie uwierzytelniający z nowymi oświadczeniami (claims). Gdy przełączenie zniszczyłoby niezapisaną pracę, kontrolka najpierw przechodzi w stan gotowości i wskazuje, co zostanie utracone, w języku czytelnika.

Dwie reguły czynią przełączanie przewidywalnym.

• Okres jest przenośny między podmiotami, a kod konta nie, więc ekran zachowuje miesiąc lub zakres dat i porzuca konto.
• Przełączenie przenosi czytelnika dokładnie tam, gdzie trafiłby przy nowej wizycie, ponieważ podmiot jest jedyną rzeczą, którą przełączenie ma zmienić.

Karta konta to ekran danych podstawowych systemu, z ośmioma zakładkami obejmującymi szczegóły, adresy, warunki i dane bankowe, grupy, analitykę, okresy oraz asystenta konfiguracji AI.

• Adresy obejmują pełny zestaw rzeczywistych kolumn z wyszukiwaniem według adresu lub numeru telefonu; trafienie w innym podmiocie jest wskazywane z nazwy i nigdy nie jest otwierane bez ostrzeżenia.
• Warunki obejmują dane bankowe, limity kredytowe i rodzaje płatności.
• Grupy zawierają dwa odniesienia do sprawozdań ustawowych, zapisywane wyłącznie przez wybór z drzewa planu kont, nigdy przez wpisanie kodu, przy czym kraj podmiotu decyduje, które drzewa mają zastosowanie. Słowackiego ani czeskiego konta finansowego nie można zapisać, dopóki nie zawiera obu odniesień, a odmowa wskazuje, którego brakuje, i podaje przykład.

Cykl życia konta jest kompletny.

• Zakładanie: z pustego szablonu, w jednej transakcji, która zapisuje razem konto, jego adres i dane bankowe.
• Kody: generowane według klasy, z odrębnymi prefiksami dla wierzycieli, dłużników i pracowników oraz bez prefiksu dla kont księgi głównej.
• Kopiowanie: w ramach podmiotu lub do innego podmiotu w innym katalogu, z nowym kodem z generatora docelowego podmiotu i z pominięciem kodów ustawowych, które tam nie mają zastosowania. Konsekwencje są przedstawiane przed kliknięciem.
• Usuwanie: księgowania są najpierw zliczane i nigdy nie są usuwane kaskadowo, a dziewiętnaście zależnych tabel jest czyszczonych przed usunięciem samego konta.
• Zmiana typu: dozwolona na podstawie białej listy sprawdzanej ponownie wewnątrz transakcji.
• Zmiana kodu: wyspecyfikowana, jeszcze niezbudowana.