Kmenová data a model více účetních jednotek

Účetní jednotka je v systému NOVERA kód společnosti spárovaný s katalogem a přihlášená účetní jednotka je v každém okamžiku jedinou účetní jednotkou ve hře. Na jednotlivých obrazovkách není žádný výběr účetní jednotky, protože druhý zdroj téže skutečnosti vede k tomu, že si dvě obrazovky začnou odporovat. Přepnutí se provádí jediným ovládacím prvkem v záhlaví, který ověří požadovanou účetní jednotku vůči seznamu povolenému danému uživateli, místo aby důvěřoval formuláři, nikdy nepřijme název katalogu z prohlížeče a znovu vydá ověřovací cookie s novými claims. Kde by přepnutí zničilo neuloženou práci, ovládací prvek se nejprve aktivuje a v jazyce čtenáře uvede, co bude ztraceno.

Předvídatelnost přepínání zajišťují dvě pravidla.

• Období se přenáší mezi účetními jednotkami, kód účtu nikoli, takže obrazovka ponechá měsíc nebo rozsah dat a účet zahodí.
• Přepnutí přivede čtenáře přesně tam, kam by ho přivedla nová návštěva, protože účetní jednotka je jediné, co má přepnutí měnit.

Karta účtu je obrazovkou kmenových dat systému s osmi záložkami: podrobnosti, adresy, podmínky a bankovní údaje, skupiny, analytika, období a AI asistent nastavení.

• Adresy nesou úplnou sadu skutečných sloupců s vyhledáváním podle adresy nebo telefonu; nález v jiné účetní jednotce se pojmenuje a nikdy se tiše neotevře.
• Podmínky zahrnují bankovní údaje, úvěrové limity a typy plateb.
• Skupiny obsahují dvě vazby na zákonné výkazy, které se zapisují pouze výběrem ze stromu účtového rozvrhu a nikdy zadáním kódu, přičemž o tom, které stromy platí, rozhoduje země účetní jednotky. Slovenský nebo český finanční účet nelze uložit, dokud nenese obě vazby, a odmítnutí uvede chybějící vazbu a nabídne vzorový příklad.

Životní cyklus účtu je úplný.

• Založení: z prázdné šablony v jediné transakci, která zapíše účet, jeho adresu a bankovní údaje společně.
• Kódy: generují se podle třídy, s odlišnými prefixy pro věřitele, dlužníky a zaměstnance a bez prefixu pro věcné účty.
• Kopie: v rámci účetní jednotky nebo do jiné účetní jednotky napříč katalogy, s novým kódem z generátoru cílové účetní jednotky a bez zákonných kódů, které tam neplatí. Důsledky jsou uvedeny před kliknutím.
• Smazání: zaúčtování se nejprve spočítají a nikdy se kaskádově nemažou; před odstraněním samotného účtu se vyčistí devatenáct závislých tabulek.
• Změna typu: povolena prostřednictvím seznamu povolených změn, který se znovu ověřuje uvnitř transakce.
• Změna kódu: specifikována, dosud nevybudována.