Törzsadatok és a több gazdálkodó egységes modell

A NOVERA-ban egy gazdálkodó egység egy vállalati kód és egy katalógus párosa, és a bejelentkezett gazdálkodó egység az egyetlen, amely egy adott pillanatban szerepet játszik. Az egyes képernyőkön nincs gazdálkodóegység-választó, mert ha egy ténynek két forrása van, két képernyő végül ellentmond egymásnak. A váltás a fejléc egyetlen vezérlőelemével történik, amely a kért gazdálkodó egységet a felhasználó saját, engedélyezett listájával veti össze ahelyett, hogy az űrlapban megbízna, soha nem fogad el katalógusnevet a böngészőtől, és új claimekkel adja ki újra a hitelesítési cookie-t. Ha egy váltás mentetlen munkát semmisítene meg, a vezérlőelem előbb élesedik, és az olvasó saját nyelvén megnevezi, mi fog elveszni.

Két szabály teszi kiszámíthatóvá a váltást.

• Egy időszak átvihető a gazdálkodó egységek között, egy számlakód viszont nem, így a képernyő megtartja a hónapot vagy a dátumtartományt, a számlát pedig elveti.
• A váltás pontosan oda viszi az olvasót, ahová egy új látogatás vinné, mert a gazdálkodó egység az egyetlen, amit meg kell változtatnia.

A számlakarton a rendszer törzsadat-képernyője, nyolc füllel: részletek, címek, feltételek és bankadatok, csoportok, analitika, időszakok és egy MI-alapú beállítási asszisztens.

• A címek a valós oszlopok teljes körét tartalmazzák, cím vagy telefonszám szerinti kereséssel; egy másik gazdálkodó egységben talált egyezést a rendszer megnevezi, és soha nem nyitja meg csendben.
• A feltételek a bankadatokat, hitelkereteket és fizetési módokat fedik le.
• A csoportok tartalmazzák a két jogszabályi kimutatás-hivatkozást, amelyeket csak a számlatükör fájából való kiválasztással lehet megadni, soha nem kód begépelésével, és a gazdálkodó egység országa dönti el, mely fák alkalmazandók. Egy szlovák vagy cseh pénzügyi számla nem menthető, amíg mindkét hivatkozással nem rendelkezik, és az elutasítás megnevezi, melyik hiányzik, valamint kidolgozott példát kínál.

A számla életciklusa teljes.

• Létrehozás: üres sablonból, egyetlen tranzakcióban, amely a számlát, a címét és a bankadatait együtt írja.
• Kódok: osztály szerint generálva, a szállítók, a vevők és a munkavállalók esetében eltérő előtagokkal, a főkönyvi számláknál előtag nélkül.
• Másolás: a gazdálkodó egységen belül vagy egy másik gazdálkodó egységbe katalógusok között; a számla a cél saját generátorából kap új kódot, és elhagyja az ott nem alkalmazandó jogszabályi kódokat. A következményeket a rendszer a kattintás előtt közli.
• Törlés: a rendszer előbb megszámolja a könyveléseket, soha nem törli őket kaszkádszerűen, és tizenkilenc függő táblát ürít ki, mielőtt magát a számlát eltávolítaná.
• Típusváltás: egy, a tranzakción belül újra ellenőrzött engedélyezési listán keresztül lehetséges.
• Kódváltás: specifikálva, még nem készült el.