Kmeňové údaje a model viacerých subjektov

Subjekt je v systéme NOVERA kód spoločnosti spárovaný s katalógom a prihlásený subjekt je v každom okamihu jediným aktívnym subjektom. Na jednotlivých obrazovkách nie je výber subjektu, pretože druhý zdroj tej istej skutočnosti vedie k tomu, že si dve obrazovky začnú odporovať. Prepnutie sa vykonáva jediným ovládacím prvkom v hlavičke, ktorý overí požadovaný subjekt voči zoznamu subjektov povolených danému používateľovi namiesto toho, aby dôveroval formuláru, nikdy neprijme názov katalógu z prehliadača a znovu vydá autentifikačnú cookie s novými nárokmi (claims). Ak by prepnutie zničilo neuloženú prácu, ovládací prvok sa najprv uvedie do pohotovosti a v jazyku používateľa uvedie, čo sa stratí.

Dve pravidlá robia prepínanie predvídateľným.

• Obdobie je prenosné medzi subjektmi, kód účtu nie je, takže obrazovka si ponechá mesiac alebo rozsah dátumov a účet vypustí.
• Prepnutie privedie používateľa presne tam, kam by ho priviedla nová návšteva, pretože subjekt je jediná vec, ktorú má prepnutie meniť.

Karta účtu je obrazovkou kmeňových údajov systému s ôsmimi záložkami: podrobnosti, adresy, podmienky a bankové údaje, skupiny, analytika, obdobia a asistent nastavenia s AI.

• Adresy obsahujú úplnú sadu skutočných stĺpcov s vyhľadávaním podľa adresy alebo telefónu; zhoda v inom subjekte sa pomenuje a nikdy sa potichu neotvorí.
• Podmienky pokrývajú bankové údaje, úverové limity a spôsoby platby.
• Skupiny obsahujú dva odkazy na štatutárne výkazy, ktoré sa zapisujú iba výberom zo stromu účtového rozvrhu, nikdy zadaním kódu, pričom o tom, ktoré stromy sa uplatnia, rozhoduje krajina subjektu. Slovenský alebo český finančný účet nemožno uložiť, kým neobsahuje oba odkazy, a odmietnutie uvedie, ktorý chýba, a ponúkne riešený príklad.

Životný cyklus účtu je úplný.

• Vytvorenie: z prázdnej šablóny v jedinej transakcii, ktorá zapíše účet, jeho adresu a bankové údaje spolu.
• Kódy: generujú sa podľa triedy, s odlišnými predponami pre dodávateľov, odberateľov a zamestnancov a bez predpony pre účty hlavnej knihy.
• Kopírovanie: v rámci subjektu alebo do iného subjektu naprieč katalógmi, pričom účet dostane nový kód z vlastného generátora cieľového subjektu a vypustia sa štatutárne kódy, ktoré tam neplatia. Dôsledky sa uvedú pred kliknutím.
• Odstránenie: zaúčtovania sa najprv spočítajú a nikdy sa kaskádovo neodstraňujú; pred odstránením samotného účtu sa vyčistí devätnásť závislých tabuliek.
• Zmena typu: povolená prostredníctvom zoznamu povolených zmien, ktorý sa opätovne kontroluje vnútri transakcie.
• Zmena kódu: špecifikovaná, zatiaľ nevybudovaná.